GESTIÓN DOCUMENTAL PARA TU EMPRESA
Nuestros Servicios
Soluciones integrales para transformar la manera en que su empresa maneja la información. Desde digitalización hasta custodia especializada, tenemos el servicio que necesita.
Custodia y Administración Documental
Contamos con políticas de seguridad de información y medidas orientadas a proteger y resguardar la información almacenada.
- Estantería metálica especialmente diseñada para archivo
- Control de seguridad 24/7
- Software de administración y control de documentos
- Acceso rápido y servicio de entrega en tiempo
Digitalización de Documentos
Transformamos sus archivos físicos en documentos digitales seguros y accesibles desde cualquier lugar.
- Escaneo de alta resolución con OCR
- Acceso instantáneo desde cualquier dispositivo
- Reducción del 90% en tiempo de búsqueda
- Ahorro significativo en espacio físico
Expurgo Documental
Destrucción certificada y segura de documentos que han cumplido su ciclo de vida, con total trazabilidad.
- Destrucción certificada y trazable
- Cumplimiento normativo total
- Certificados oficiales de destrucción
- Reciclaje responsable y ecológico
Resguardo de Medios Magnéticos
Almacenamiento especializado para cintas, discos y medios digitales con condiciones ambientales controladas.
- Bóveda monitoreada
- Condiciones ambientales controladas
- Seguridad física y restricción de acceso
- Administración y manipulación basados en protocolos
Administración de Archivos en Sitio
Gestionamos su archivo directamente en sus instalaciones con personal especializado y sistemas profesionales.
- Personal especializado en su ubicación
- Gestión diaria profesional del archivo
- Control sin perder proximidad
- Reportes periódicos de gestión
Organización e Inventario
Transformamos archivos desorganizados en sistemas estructurados con inventarios digitales detallados.
- Clasificación, organización y estructuración de documentos
- Inventarios basados en normas, detallado y digital
- Identificación y localización inmediata de documentos
- Optimización de espacio físico, y tiempo del personal
Asesoría en Gestión Documental
Optimizamos sus procesos documentales con estrategias personalizadas y mejores prácticas del sector.
- Diagnóstico completo de procesos actuales
- Cumplimiento normativo garantizado
- Capacitación especializada del equipo
- Mejora continua y seguimiento
¿Listo para comenzar?
Contáctanos hoy y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la gestión documental de tu empresa.